Property management

Das Rundum-sorglos-Paket für Ihre Immobilienverwaltung

Effektives Property Management ist der Schlüssel, um das Potenzial einer Immobilie voll auszuschöpfen und sowohl Mieter als auch Eigentümer zufriedenzustellen. Unser umfassender Service deckt alle Bereiche der Verwaltung ab – von der Mietersuche über die Instandhaltung bis hin zum Finanz- und Buchhaltungsmanagement.

Mietermanagement

Vertrauensvolle Beziehungen durch klare Kommunikation und individuelle Betreuung

Im Bereich Vermietung und Mietermanagement übernehmen wir die sorgfältige Suche und Auswahl geeigneter Mieter. Mit der Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen stellen wir sicher, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt sind. Gleichzeitig kümmern wir uns um das Mietinkasso sowie die Verwaltung der Mieteinnahmen. Sollte es zu Anfragen oder Beschwerden kommen, agieren wir als kompetenter Ansprechpartner und finden schnelle, nachhaltige Lösungen.

Eine gut gepflegte Immobilie trägt zur Mieterzufriedenheit bei und sichert langfristige Mieterträge. Deshalb führen wir regelmäßige Inspektionen durch und koordinieren notwendige Reparaturen und Wartungsarbeiten. Auch die Pflege von Gemeinschaftsflächen und -anlagen ist Teil unseres Instandhaltungsservices, um Mieter zu binden und den Wert Ihrer Immobilie zu erhalten und zu steigern.

Administration und Finanzen

Wir sorgen für reibungslose Abläufe und vertreten Ihre Interessen bei Rechtsfragen

Unser erfahrenes Team steht Ihnen auch im Finanz- und Buchhaltungsmanagement zuverlässig zur Seite. Wir erstellen detaillierte Budgets und Finanzpläne, verwalten Betriebskosten und kümmern uns um die fristgerechte Nebenkostenabrechnung. Zudem führen wir präzise Buchhaltungsunterlagen und Berichte, sodass Sie jederzeit den Überblick über Ihre Immobilie behalten.

Rechtliche und administrative Aufgaben sind ebenfalls Teil unseres umfassenden Services. Wir stellen sicher, dass alle gesetzlichen Vorschriften und Sicherheitsstandards eingehalten werden. Im Falle rechtlicher Angelegenheiten vertreten wir die Interessen des Eigentümers und kümmern uns um die Verwaltung von Versicherungen und Schadensfällen.

  • Verwaltung und Überprüfung von Mietverträgen
  • Ansprechpartner für Mieter
  • Verwaltung der Mietsicherheiten; Bonitätsprüfungen
  • Überwachung und Durchführung von Indexierungen
  • Vertragsverlängerungen und -kündigungen
  • ‚Bearbeitung von Mieteranfragen und -beschwerden
  • Überwachung der vertraglichen Mieterpflichten
  • Buchführung
  • Fakturation und Überwachung der Zahlungseinänge
  • Zahlungsverkehr und Mahnwesen
  • Umsatzsteuererklärung (optional)
  • Ansprechpartner für Steuerberater
  • Erstellung der Nebenkostenabrechnungen
  • Bearbeitung von Einsprüchen
  • Regelmäßige Überprüfung der Vorauszahlungen
  • Regelmäßige Inspektionen der Immobilie
  • Koordination und Überwachung von Reparaturen und Wartungsarbeiten
  • Überwachung und Steuerung des Hauswart / Facility Managements
  • Sicherstellen aller durchzuführenden Wartungen und Prüfungen
  • Überwachung und Optimierung von Dienstleisterverträgen
  • Leerstandsmanagement
  • Führung aussagekräftiger Mieterlisten
  • Erstellung und Überwachung von Budgets
  • Soll-Ist-Vergleiche
  • Kostenoptimierung
  • Meldung von Versicherungsschäden an Versicherer
  • Feststellung Schadensursache
  • Koordination und Überwachung der Schadenabwicklung